Comment prendre en main Jatebɔ : le tableau de bord, vos clients et fournisseurs, vos produits et stocks, vos ventes, vos achats, votre trésorerie, votre comptabilité et vos rapports.
Créez votre espace depuis la page d'accueil (essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire). Une fois connecté·e, chaque utilisateur a un rôle (DG, DAF, comptable, caissier, magasinier…) qui détermine les menus et actions auxquels il a accès : vous pouvez ajouter vos collègues avec le rôle qui leur correspond depuis Configuration → Utilisateurs.
La page d'accueil résume votre activité : chiffre d'affaires et marge du mois, encours clients, trésorerie disponible, évolution des ventes sur 30 jours et meilleurs clients. C'est le premier écran que vous voyez à la connexion.
Chaque client ou fournisseur a une fiche avec son encours, son statut de crédit, ses factures et un relevé de compte imprimable. Un client qui dépasse son délai ou son plafond de crédit est automatiquement bloqué, sauf dérogation du DG ou du DAF.
| Nom | Type | Encours | Statut |
|---|---|---|---|
| Sodeci Distribution | Client | 3 180 000 F | 2 factures en retard |
| Ets Koffi & Fils | Client | 420 000 F | À jour |
| Zahroon Rice CI | Fournisseur | — | Actif |
Le catalogue suit le stock par entrepôt, l'historique des prix et la valorisation au coût moyen pondéré. Des alertes signalent les produits sous leur seuil de réapprovisionnement, comme ci-dessous.
| Produit | Entrepôt | Stock | Coût moyen |
|---|---|---|---|
| Riz parfumé 25kg | Dépôt principal | 340 sacs | 11 200 F |
| Riz Fortune Récolte 25kg | Dépôt principal | 18 sacs · sous le minimum | 10 800 F |
| Huile 5L | Dépôt Grand-Lahou | 96 bidons | 4 850 F |
Une vente suit le parcours devis → commande → livraison → facture, jusqu'au règlement. Les factures en retard apparaissent clairement, et un point de vente permet aussi d'encaisser directement au comptoir avec rendu de monnaie.
| Facture | Client | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| FA-2026-0231 | Sodeci Distribution | 1 240 000 F | En retard |
| FA-2026-0230 | Ets Koffi & Fils | 540 000 F | Payée |
| FA-2026-0229 | Super U Grand-Lahou | 980 000 F | Payée |
Les commandes fournisseurs passent par un circuit de validation avant réception. À la réception, le stock et le coût moyen pondéré sont recalculés automatiquement sur l'entrepôt concerné.
| Commande | Fournisseur | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| BC-2026-014 | Zahroon Rice CI | 2 400 000 F | En attente de réception |
| BC-2026-013 | Nesco | 1 150 000 F | Réceptionnée |
Suivez vos caisses et comptes bancaires, leurs virements internes, vos dépenses et la clôture de caisse quotidienne (avec l'écart éventuel comptabilisé automatiquement).
Chaque vente, achat et règlement génère ses écritures SYSCOHADA automatiquement : grand livre, balance générale, bilan et compte de résultat sont toujours à jour, sans ressaisie.
| Compte | Intitulé | Solde |
|---|---|---|
| 411 | Clients | 3 180 000 F |
| 701 | Ventes de marchandises | 18 450 000 F |
| 601 | Achats de marchandises | 11 200 000 F |
État des ventes, marges par produit, balance âgée clients et risque de concentration : les rapports les plus utiles pour piloter votre activité sont prêts à l'emploi, avec export vers Excel.
| Rapport | Période | Aperçu |
|---|---|---|
| État des ventes | 30 derniers jours | 18 450 000 F |
| Marges par produit | Ce mois | 22,9 % en moyenne |
| Balance âgée clients | Au 23/10/2026 | 3 180 000 F dont 2 factures en retard |